Applies to integrated customers using the RecoveryConnect API



Collateral Operations

The Collateral Operations section contains endpoints used to retrieve, create, update, and manage collateral records associated with an order. Collateral represents the asset (typically a vehicle or equipment) tied to the recovery case.

These endpoints allow users to manage collateral information and track collateral location history.

All requests must include a valid Bearer token in the request header.

Retrieve Collateral Location Records
 
Description: Retrieves all location records associated with a specific collateral within an order.

URL: /api/v130/orders/{order_id}/collaterals/{collateral_id}/locations

Method: GET

Request Body Parameters: NA
 Success Code: 
200 OK – Request Successful

Example:

URL: https://api.mbsisystems.com/api/v130/orders/57070279/collaterals/58850064/locations

 

Request Body: NA
 Response:

{

    "data": [

        {

            "loc_type": "Stored",

            "notes": null,

            "created_at": "2026-03-02 10:59:56",

            "updated_at": "2026-03-02 10:59:56",

            "location_date": "2026-03-02 10:59:00",

            "recovery": {

                "id": 10120168,

                "order_id": 57070279,

                "parent_id": null,

                "order_collaterals_id": 58850064,

                "color_id": 1,

                "damage_code": 6,

                "recovery_police": 10778,

                "pd_name": null,

                "access_to_interior": 0,

                "is_push_to_start": 0,

                "lpr_company": null,

                "lpr_type": null,

                "hail_damage": 0,

                "additional_damage": null,

                "airbags_deployed": 0,

                "accepted_at": null,

                "asset_recovery_photo": 1,

                "created_at": "2026-03-02 10:59:56",

                "deleted_at": null,

                "is_active": "1",

                "updated_at": "2026-03-02 11:10:48",

                "collateral_miles": 1000,

                "drivable": "No",

                "keys": "No",

                "keys_cut": 0,

                "recovery_police_badge": "",

                "recovery_police_notified_date": "2026-03-02 10:59:00",

                "client_estimated_fee": "20.00",

                "client_notes": "Automation Test",

                "recovery_date": "2026-03-02 10:59:00",

                "added_by": 87798,

                "lpnum": null,

                "lpstate": null,

                "lpexpire": null,

                "personals": 1,

                "personals_by": 87798,

                "personals_witnessed_by": 11765,

                "personals_spacenumber": "2",

                "personals_numcontainers": "12",

                "personals_completed": 1,

                "source": "W",

                "migration": null,

                "is_condition_completed": 1,

                "was_tow_dolly_used": 0,

                "privacy_data_removed": null,

                "privacy_data_removal_information": null,

                "ticket": null,

                "police_report": null,

                "days_stored": "5 days",

                "personal_items": {

                    "passengercabin": [

                        "papers"

                    ],

                    "glove": [

                        "Glovebox"

                    ],

                    "trunk": [

                        "Car Seat"

                    ]

                },

                "recovered_by": [

                    {

                        "id": 93200021,

                        "recovery_id": 10120168,

                        "employees_id": 188832,

                        "created_at": "2026-03-02 10:59:56",

                        "deleted_at": null,

                        "company_id": 180338

                    }

                ],

                "recovery_assignment_id": null,

                "damage_locations": [

                    {

                        "id": 10036255,

                        "recovery_id": 10120168,

                        "damage_type_location_id": 45,

                        "damage_type_id": 7,

                        "created_at": "2026-03-02 11:00:01",

                        "updated_at": "2026-03-02 11:00:01"

                    }

                ],

                "personals_address_id": "6076174",

                "lpr_recovery": 0,

                "client_id": 65690,

                "client_name": "Demo Bank & Trust MRS",

                "company_orderno": 103097,

                "vin": "2C3CDXHG7FH777831",

                "recovery_police_details": {

                    "id": 10778,

                    "name": "105 New York Police Department",

                    "address": {

                        "id": 778,

                        "name": null,

                        "address_1": "7660 Elias Mews Suite 266",

                        "address_2": "",

                        "state_abbr": "NA",

                        "city_name": "Unknown",

                        "zip_code": "00000",

                        "county_name": "Unknown",

                        "longitude": "11.15739536",

                        "latitude": "47.26394272",

                        "unit": null

                    },

                    "phones": [

                        {

                            "id": 2340,

                            "type": 2,

                            "mobile_carrier_id": null,

                            "number": "630-384-6632",

                            "extension": null,

                            "memo": null,

                            "valid": 1,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "updated_at": "2023-09-28 08:50:06",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "address_with_number": "630-384-6632 - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                            "pivot": {

                                "address_id": 778,

                                "phone_id": 2340

                            }

                        },

                        {

                            "id": 2341,

                            "type": 3,

                            "mobile_carrier_id": null,

                            "number": "",

                            "extension": null,

                            "memo": null,

                            "valid": 1,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "updated_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "address_with_number": " - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                            "pivot": {

                                "address_id": 778,

                                "phone_id": 2341

                            }

                        },

                        {

                            "id": 2342,

                            "type": 4,

                            "mobile_carrier_id": null,

                            "number": "",

                            "extension": null,

                            "memo": null,

                            "valid": 1,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "updated_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "address_with_number": " - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                            "pivot": {

                                "address_id": 778,

                                "phone_id": 2342

                            }

                        },

                        {

                            "id": 8593598,

                            "type": 4,

                            "mobile_carrier_id": null,

                            "number": "364-780-6245",

                            "extension": null,

                            "memo": null,

                            "valid": 1,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2020-11-03 01:30:22",

                            "updated_at": "2023-09-28 10:51:37",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "address_with_number": "364-780-6245 - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                            "pivot": {

                                "address_id": 778,

                                "phone_id": 8593598

                            }

                        }

                    ]

                },

                "service_provider": {

                    "id": 49171,

                    "order_id": 57070279,

                    "recovery_id": 10120168,

                    "service_provider_id": 180338,

                    "address_id": 6076174,

                    "created_at": "2026-03-02 10:59:56",

                    "updated_at": "2026-03-02 10:59:56"

                }

            },

            "address": {

                "id": 6076174,

                "name": "Shawn's Test Lot - 2307",

                "address_1": "2369 Mueller Center Apt. 876",

                "address_2": "",

                "state_abbr": "AZ",

                "city_name": "Phoenix",

                "zip_code": "85021",

                "county_name": "Maricopa",

                "longitude": "-112.10837180",

                "latitude": "33.56568520",

                "unit": null

            }

        },

        {

            "loc_type": "Recovered",

            "notes": null,

            "created_at": "2026-03-02 10:59:56",

            "updated_at": "2026-03-02 10:59:56",

            "location_date": "2026-03-02 10:59:00",

            "recovery": {

                "id": 10120168,

                "order_id": 57070279,

                "parent_id": null,

                "order_collaterals_id": 58850064,

                "color_id": 1,

                "damage_code": 6,

                "recovery_police": 10778,

                "pd_name": null,

                "access_to_interior": 0,

                "is_push_to_start": 0,

                "lpr_company": null,

                "lpr_type": null,

                "hail_damage": 0,

                "additional_damage": null,

                "airbags_deployed": 0,

                "accepted_at": null,

                "asset_recovery_photo": 1,

                "created_at": "2026-03-02 10:59:56",

                "deleted_at": null,

                "is_active": "1",

                "updated_at": "2026-03-02 11:10:48",

                "collateral_miles": 1000,

                "drivable": "No",

                "keys": "No",

                "keys_cut": 0,

                "recovery_police_badge": "",

                "recovery_police_notified_date": "2026-03-02 10:59:00",

                "client_estimated_fee": "20.00",

                "client_notes": "Automation Test",

                "recovery_date": "2026-03-02 10:59:00",

                "added_by": 87798,

                "lpnum": null,

                "lpstate": null,

                "lpexpire": null,

                "personals": 1,

                "personals_by": 87798,

                "personals_witnessed_by": 11765,

                "personals_spacenumber": "2",

                "personals_numcontainers": "12",

                "personals_completed": 1,

                "source": "W",

                "migration": null,

                "is_condition_completed": 1,

                "was_tow_dolly_used": 0,

                "privacy_data_removed": null,

                "privacy_data_removal_information": null,

                "ticket": null,

                "police_report": null,

                "days_stored": "5 days",

                "personal_items": {

                    "passengercabin": [

                        "papers"

                    ],

                    "glove": [

                        "Glovebox"

                    ],

                    "trunk": [

                        "Car Seat"

                    ]

                },

                "recovered_by": [

                    {

                        "id": 93200021,

                        "recovery_id": 10120168,

                        "employees_id": 188832,

                        "created_at": "2026-03-02 10:59:56",

                        "deleted_at": null,

                        "company_id": 180338

                    }

                ],

                "parent": null,

                "police_agency": {

                    "id": 10778,

                    "district_id": null,

                    "parent_company": null,

                    "type": 9,

                    "status": 1,

                    "created_by": 10000,

                    "created_by_employee": 10000,

                    "merged_from": null,

                    "owned_by": 131083128,

                    "name": "105 New York Police Department",

                    "legal_name": null,

                    "website": "http://police.gov",

                    "is_global": 1,

                    "tin": null,

                    "current_caseno": 0,

                    "current_transid": 70,

                    "signup_code": 0,

                    "htmlhead": null,

                    "allow_provider_change": 1,

                    "allow_client_personal_items": 1,

                    "allow_bk_scrub": 0,

                    "allow_ssn_hide": null,

                    "auto_purchase_plates": 0,

                    "lienholder_verification": 0,

                    "ssn_digits": null,

                    "password_expiration": 0,

                    "password_expiration_days": 180,

                    "previous_passwords": 0,

                    "previous_passwords_number": 2,

                    "allow_cln_hide": null,

                    "cln_digits": null,

                    "scorecard_enabled": 0,

                    "scorecard_enabled_at": null,

                    "login_type": null,

                    "service_provider_custom_fees": 0,

                    "allow_sp_add": 1,

                    "auto_sp_add": 0,

                    "store_number": null,

                    "disable_adding_ssn": 0,

                    "disable_adding_loan_payment": 0,

                    "service_provider_allow_sp_add": 0,

                    "only_approved_invoiceprint": 0,

                    "parent_approval_invoice_exp": 0,

                    "address_is_public_by_default": 1,

                    "preferred_billing": "Credit Card",

                    "invoices_created_due_after": 30,

                    "recovery_acknowledgement_lockout": null,

                    "company_wide_hold": 0,

                    "auto_ack_plate_share_web": 0,

                    "filter_sp_by_cvt": 0,

                    "fieldvisit_ackn": 1,

                    "repo_ackn": 1,

                    "bulk_recharge": 1,

                    "use_company_email": 1,

                    "validate_case_import_vin": 0,

                    "search_data_staging_member_companies": 0,

                    "charge_transaction_fees": null,

                    "geo_assignment_restriction": 0,

                    "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                    "updated_at": "2023-04-10 16:38:30",

                    "deleted_at": null,

                    "manual_contract": 0,

                    "client_invoicing_requirements": 0,

                    "deliver_to_auction": 0,

                    "release_to_auction": 0,

                    "donot_contact_flag": 0,

                    "enable_contracted_fees": null,

                    "allow_vin_hide": null,

                    "vin_digits": null,

                    "has_claims": 0,

                    "pre_approved_auto_invoice": 1,

                    "bill_to_debtor": 0,

                    "bill_to_debtor_days": null,

                    "sla_enforced": 0,

                    "sla_enforced_days": null,

                    "sla_allowed_invoice": null,

                    "gl_code_require": 0,

                    "main_company_address": {

                        "id": 778,

                        "address_id": 778,

                        "company_id": 10778,

                        "invoice_daily_target_amount": "0.00",

                        "recovery_daily_target": "0.00",

                        "is_primary": 1,

                        "is_cars_certified": 1,

                        "created_at": "2014-06-21 07:05:46",

                        "updated_at": "2014-06-21 07:05:46",

                        "is_risc_certified": 0,

                        "risc_lot_expiration": null,

                        "deleted_at": null,

                        "risc_inspection_id": null,

                        "risc_certification_date": null,

                        "address_details": {

                            "id": 778,

                            "name": null,

                            "address_1": "7660 Elias Mews Suite 266",

                            "address_2": "",

                            "unit": null,

                            "zip": 10,

                            "type": 1,

                            "latitude": "47.26394272",

                            "longitude": "11.15739536",

                            "date_delay": null,

                            "available_from": "00:00:00",

                            "available_to": "23:59:00",

                            "priority": 0,

                            "hits": 0,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2014-06-21 07:05:46",

                            "updated_at": "2023-09-29 06:30:30",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "phones": [

                                {

                                    "id": 2340,

                                    "type": 2,

                                    "mobile_carrier_id": null,

                                    "number": "630-384-6632",

                                    "extension": null,

                                    "memo": null,

                                    "valid": 1,

                                    "no_contact": 0,

                                    "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                                    "updated_at": "2023-09-28 08:50:06",

                                    "deleted_at": null,

                                    "migration": null,

                                    "address_with_number": "630-384-6632 - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                                    "pivot": {

                                        "address_id": 778,

                                        "phone_id": 2340

                                    }

                                },

                                {

                                    "id": 2341,

                                    "type": 3,

                                    "mobile_carrier_id": null,

                                    "number": "",

                                    "extension": null,

                                    "memo": null,

                                    "valid": 1,

                                    "no_contact": 0,

                                    "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                                    "updated_at": "2014-06-21 07:05:45",

                                    "deleted_at": null,

                                    "migration": null,

                                    "address_with_number": " - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                                    "pivot": {

                                        "address_id": 778,

                                        "phone_id": 2341

                                    }

                                },

                                {

                                    "id": 2342,

                                    "type": 4,

                                    "mobile_carrier_id": null,

                                    "number": "",

                                    "extension": null,

                                    "memo": null,

                                    "valid": 1,

                                    "no_contact": 0,

                                    "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                                    "updated_at": "2014-06-21 07:05:45",

                                    "deleted_at": null,

                                    "migration": null,

                                    "address_with_number": " - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                                    "pivot": {

                                        "address_id": 778,

                                        "phone_id": 2342

                                    }

                                },

                                {

                                    "id": 8593598,

                                    "type": 4,

                                    "mobile_carrier_id": null,

                                    "number": "364-780-6245",

                                    "extension": null,

                                    "memo": null,

                                    "valid": 1,

                                    "no_contact": 0,

                                    "created_at": "2020-11-03 01:30:22",

                                    "updated_at": "2023-09-28 10:51:37",

                                    "deleted_at": null,

                                    "migration": null,

                                    "address_with_number": "364-780-6245 - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                                    "pivot": {

                                        "address_id": 778,

                                        "phone_id": 8593598

                                    }

                                }

                            ],

                            "zip_code_details": {

                                "zip_code_id": 10,

                                "zip_code": "00000",

                                "zip_code_city_id": 10,

                                "city_name": "Unknown",

                                "zip_code_state_id": 10,

                                "state_name": "Unknown",

                                "state_abbr": "NA",

                                "state_county": "ZZ-Unknown",

                                "zip_code_county_id": 10,

                                "county_name": "Unknown",

                                "latitude": "0.000000",

                                "longitude": "0.000000",

                                "system_msg": 0,

                                "country": "Unknown",

                                "country_code": "ZZ",

                                "trigger_msg": 0,

                                "shape_data": null

                            }

                        }

                    }

                },

                "recovery_assignment_id": null,

                "damage_locations": [

                    {

                        "id": 10036255,

                        "recovery_id": 10120168,

                        "damage_type_location_id": 45,

                        "damage_type_id": 7,

                        "created_at": "2026-03-02 11:00:01",

                        "updated_at": "2026-03-02 11:00:01"

                    }

                ],

                "personals_address_id": "6076174",

                "lpr_recovery": 0,

                "client_id": 65690,

                "client_name": "Demo Bank & Trust MRS",

                "company_orderno": 103097,

                "vin": "2C3CDXHG7FH777831",

                "recovery_police_details": {

                    "id": 10778,

                    "name": "105 New York Police Department",

                    "address": {

                        "id": 778,

                        "name": null,

                        "address_1": "7660 Elias Mews Suite 266",

                        "address_2": "",

                        "state_abbr": "NA",

                        "city_name": "Unknown",

                        "zip_code": "00000",

                        "county_name": "Unknown",

                        "longitude": "11.15739536",

                        "latitude": "47.26394272",

                        "unit": null

                    },

                    "phones": [

                        {

                            "id": 2340,

                            "type": 2,

                            "mobile_carrier_id": null,

                            "number": "630-384-6632",

                            "extension": null,

                            "memo": null,

                            "valid": 1,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "updated_at": "2023-09-28 08:50:06",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "address_with_number": "630-384-6632 - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                            "pivot": {

                                "address_id": 778,

                                "phone_id": 2340

                            }

                        },

                        {

                            "id": 2341,

                            "type": 3,

                            "mobile_carrier_id": null,

                            "number": "",

                            "extension": null,

                            "memo": null,

                            "valid": 1,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "updated_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "address_with_number": " - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                            "pivot": {

                                "address_id": 778,

                                "phone_id": 2341

                            }

                        },

                        {

                            "id": 2342,

                            "type": 4,

                            "mobile_carrier_id": null,

                            "number": "",

                            "extension": null,

                            "memo": null,

                            "valid": 1,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "updated_at": "2014-06-21 07:05:45",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "address_with_number": " - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                            "pivot": {

                                "address_id": 778,

                                "phone_id": 2342

                            }

                        },

                        {

                            "id": 8593598,

                            "type": 4,

                            "mobile_carrier_id": null,

                            "number": "364-780-6245",

                            "extension": null,

                            "memo": null,

                            "valid": 1,

                            "no_contact": 0,

                            "created_at": "2020-11-03 01:30:22",

                            "updated_at": "2023-09-28 10:51:37",

                            "deleted_at": null,

                            "migration": null,

                            "address_with_number": "364-780-6245 - 105 New York Police Department (7660 Elias Mews Suite 266  Unknown NA 00000) ",

                            "pivot": {

                                "address_id": 778,

                                "phone_id": 8593598

                            }

                        }

                    ]

                },

                "service_provider": {

                    "id": 49171,

                    "order_id": 57070279,

                    "recovery_id": 10120168,

                    "service_provider_id": 180338,

                    "address_id": 6076174,

                    "created_at": "2026-03-02 10:59:56",

                    "updated_at": "2026-03-02 10:59:56"

                }

            },

            "address": {

                "id": 120092338,

                "name": "Home Address",

                "address_1": "A_Raeann2384 E Browning Pl Chandler",

                "address_2": "",

                "state_abbr": "AZ",

                "city_name": "Phoenix",

                "zip_code": "85001",

                "county_name": "Maricopa",

                "longitude": "0.00000000",

                "latitude": "0.00000000",

                "unit": ""

            }

        }

    ]

}